Deelnemersvoorwaarden

1.1 Deze algemene deelnemersvoorwaarden zijn van toepassing op elke inschrijving voor deelname aan IGOROX evenementen, tenzij voor een specifieke editie expliciet anders is vermeld.

1.2 IGOROX wordt georganiseerd door IGOFIT, gevestigd aan Sluisweg 8, 8531 DJ Lemmer, e-mail info@igofit.nl, telefoon 06 19 01 66 91, KvK 93223846.

1.3 Door bij de bestelling akkoord te gaan met deze voorwaarden, sluit de deelnemer een overeenkomst met IGOFIT. Als de deelnemer jonger is dan 18 jaar, moet ook een ouder of wettelijke vertegenwoordiger akkoord gaan.

2.1 Inschrijving geschiedt uitsluitend via het officiële inschrijfformulier op igofit.nl/igorox of via de directe inschrijflink.

2.2 De inschrijving is pas definitief nadat het volledige bedrag is voldaan en de deelnemer een bevestiging heeft ontvangen per e-mail.

2.3 Bij duo-inschrijving schrijft elk teamlid zich afzonderlijk in en betaalt ieder een eigen ticket. Er is geen groepskorting.

2.4 Eventuele Early Bird-tarieven en hun geldigheidsperiode worden per editie vastgesteld en op de actuele IGOROX-pagina vermeld.

3.1 Annulering is mogelijk tot 14 dagen na inschrijving (of tot 7 dagen voor de editiedatum, indien later) met restitutie van het volledige bedrag minus € 5 administratiekosten.

3.2 Binnen 7 dagen voor de editiedatum is geen restitutie meer mogelijk. Wel mag de deelnemer een vervanger aanwijzen, kosteloos en zonder administratiekosten, mits dit uiterlijk 48 uur voor het event wordt doorgegeven.

3.3 Bij annulering door IGOFIT (bijvoorbeeld wegens overmacht of onvoldoende deelname) ontvangt de deelnemer het volledige bedrag terug binnen 14 werkdagen.

4.1 De deelnemer verklaart dat hij/zij lichamelijk en geestelijk in staat is om deel te nemen aan een zwaar fysiek evenement. Bij twijfel wordt geadviseerd een arts te raadplegen.

4.2 De deelnemer neemt deel op eigen risico. IGOFIT is niet aansprakelijk voor letsel, schade of diefstal tijdens of rondom het evenement.

4.3 De deelnemer verplicht zich om voorafgaand aan het event een gezondheidsverklaring in te vullen (indien gevraagd) en om direct te stoppen bij gezondheidsklachten tijdens het evenement.

4.4 Op het terrein van IGOFIT zijn getrainde EHBO'ers aanwezig tijdens het hele evenement.

5.1 Het parcours bestaat uit hardlopen afgewisseld met functionele stations. De exacte samenstelling, afstanden en stations worden per editie vastgesteld en op de actuele IGOROX-pagina vermeld.

5.2 De gewichten en afstanden verschillen per categorie (Solo Mannen, Solo Vrouwen, Duo Mannen, Duo Vrouwen, Duo Mixed). Deze worden eveneens op de IGOROX-pagina vermeld.

5.3 Deelnemers starten in waves. De starttijd wordt vooraf gecommuniceerd. Te latekomst kan leiden tot diskwalificatie.

5.4 Het gebruik van MP3-spelers of oortjes tijdens het hardlopen is niet toegestaan vanuit veiligheidsoogpunt.

5.5 Juryleden controleren de uitvoering van de oefeningen. Hun beslissing is bindend.

6.1 De deelnemer dient zelf zorg te dragen voor:

• Geschikte hardloopschoenen (niet: minimalistische of barefoot schoenen)
• Sportkleding die vrijheid van beweging geeft
• Eigen bidon of waterfles
• Eigen handdoek
• Eventueel droge kleding voor na de race

6.2 Al het andere materiaal (sleds, kettlebells, wall balls, ski-erg, roeimachine, etc.) wordt door IGOFIT ter beschikking gesteld.

7.1 Tijdens IGOROX worden foto's en video's gemaakt voor promotiedoeleinden. Door deelname geeft de deelnemer toestemming voor gebruik van deze beelden op sociale media, website en marketingmateriaal van IGOFIT.

7.2 Deelnemers die niet gefotografeerd willen worden, kunnen dit vooraf aangeven bij de organisatie. Wij doen ons best hier rekening mee te houden, maar kunnen dit niet garanderen.

8.1 Persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van inschrijving en deelname vallen onder de privacyverklaring van IGOFIT. Zie igofit.nl/privacy-policy.

8.2 Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de uitvoering van het evenement en de afhandeling van eventuele klachten.

9.1 Klachten over deelname kunnen worden ingediend via e-mail naar info@igofit.nl binnen 14 dagen na het evenement.

9.2 IGOFIT streeft ernaar klachten binnen 10 werkdagen te behandelen en te reageren.

10.1 Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

10.2 In geval van geschillen is de rechtbank in Leeuwarden bevoegd.

10.3 IGOFIX behoudt zich het voorrecht voor om de voorwaarden of het programma te wijzigen. Deelnemers worden hiervan zo snel mogelijk op de hoogte gesteld.

10.4 Indien één of meerdere bepalingen van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijken te blijven, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

Laatst gewijzigd: augustus 2026. Deze voorwaarden gelden voor alle IGOROX-evenementen tenzij voor een specifieke editie anders vermeld.