Ingangsdatum: 1-1-2025

1. Inleiding Welkom bij IGOFIT.

Wij hechten veel waarde aan de privacy en veiligheid van jouw persoonlijke gegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen, hoe we deze gegevens beschermen, en wat jouw rechten zijn met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens:

• Naam en contactgegevens: zoals je voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en adres.

• Geboortedatum: om leeftijdspecifieke diensten te kunnen verlenen.

• Gezondheidsinformatie: zoals medische gegevens, blessures, en andere informatie die relevant is voor het opstellen van een trainingsprogramma.

• Betalingsgegevens: voor het verwerken van betalingen.

• Communicatiegegevens: informatie over jouw interactie met onze diensten (bijv. e-mails, feedback).

• Af en toe maken we foto's of filmpjes die we gebruiken voor onze social media. Mocht je dit echt niet willen horen we dit graag en houden we hier rekening mee. Je kan hier namelijk herkenbaar op staan.

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens alleen voor de volgende doeleinden:

• Het opstellen van een op maat gemaakt trainingsprogramma.

• Het leveren van persoonlijke trainingsdiensten en het monitoren van jouw voortgang.

• Communicatie met betrekking tot afspraken, veranderingen in schema's of diensten.

• Het afhandelen van betalingen.

• Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetgeving.

4. Grondslag voor gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst: jouw persoonsgegevens zijn nodig voor het leveren van de afgesproken trainingsdiensten.
• Toestemming: in sommige gevallen vragen wij om jouw uitdrukkelijke toestemming voor het verwerken van bepaalde gegevens, zoals gezondheidsinformatie.

• Wettelijke verplichting: zoals de verplichting om facturen en betalingsgegevens te bewaren voor belastingdoeleinden.

5. Bewaartermijn van gegevens
Wij bewaren jouw persoonsgegevens zolang dat nodig is voor de doeleinden die in deze privacyverklaring zijn beschreven, of zoals vereist door de wet. Gezondheidsgegevens worden verwijderd zodra je geen gebruik meer maakt van onze diensten, tenzij de wet een langere bewaartermijn voorschrijft.

6. Delen van persoonsgegevens
Wij delen jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of op basis van een wettelijke verplichting.

Denk hierbij aan:

• Externe dienstverleners die ons helpen met IT-systemen en betalingsverwerking.

• Wettelijke instanties als wij verplicht zijn om gegevens te verstrekken.

7. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of onrechtmatige toegang.

Enkele van deze maatregelen zijn:

• Versleuteling van gevoelige gegevens.

• Beperkte toegang tot jouw gegevens door medewerkers.

• Regelmatige controle van onze beveiligingssystemen.

8. Jouw rechten
Als klant heb je het recht om:

• Inzage te vragen in de gegevens die wij van jou hebben.

• Onjuiste gegevens te laten corrigeren of onvolledige gegevens aan te vullen.

• Je gegevens te laten verwijderen, mits dit wettelijk toegestaan is.

• Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens voor specifieke doeleinden.

• Je toestemming in te trekken (indien van toepassing). Om gebruik te maken van deze rechten, kun je contact met ons opnemen via onze e-mail/contactgegevens.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden op onze website geplaatst en je wordt hiervan op de hoogte gesteld.

10. Contactgegevens Als je vragen hebt over deze privacyverklaring of jouw rechten wilt uitoefenen, kun je contact met ons opnemen via:

• E-mail: [email protected]

• Telefoon: 0619016691

• Adres: Randweg 25b

Gebruik van cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. Wij gebruiken de volgende soorten cookies:

• Functionele cookies:

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website. Ze zorgen ervoor dat basisfuncties, zoals paginanavigatie en toegang tot beveiligde gedeelten van de site, werken. Deze cookies vereisen geen toestemming.

• Analytische cookies:

Wij gebruiken analytische cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en om de prestaties te verbeteren. Deze cookies verzamelen anonieme gegevens over jouw gebruik van de website, zoals bezochte pagina’s en klikgedrag. Met deze informatie kunnen wij onze website optimaliseren.

• Marketingcookies: Met jouw toestemming kunnen wij marketingcookies plaatsen. Deze cookies worden gebruikt om jouw online gedrag te volgen en gepersonaliseerde advertenties te tonen op basis van jouw interesses.

12. Toestemming voor cookies

Bij je eerste bezoek aan onze website vragen wij je toestemming voor het plaatsen van marketing- en analytische cookies. Je kunt jouw toestemming op elk moment intrekken of wijzigen via de cookie-instellingen op onze website.

13. Cookies beheren of uitschakelen
Je kunt cookies beheren of uitschakelen via de instellingen van jouw internetbrowser. Let op dat sommige functies van de website mogelijk niet goed werken als je alle cookies uitschakelt. Meer informatie over het beheren of uitschakelen van cookies in jouw browser vind je via de onderstaande links:

• Link naar uitleg voor Chrome

• Link naar uitleg voor Firefox

• Link naar uitleg voor Safari 14.

14. Overzicht van gebruikte cookies

Hieronder vind je een overzicht van de cookies die wij gebruiken op onze website:

Essentiële cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor de werking van onze website.

Ze zorgen ervoor dat u kunt inloggen, formulieren kunt invullen en bieden beveiligingsfunctionaliteiten.

Doel bewaartermijn: Gedurende de sessie of maximaal 30 dagen

Analytische cookies

Wij gebruiken deze cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Ze helpen ons de prestaties van de site te verbeteren door statistieken zoals paginaweergaven en bezoekersgedrag bij te houden.

Doel bewaartermijn: 30 dagen tot 2 jaar, afhankelijk van de dienstverlener (bijv. Google Analytics)

Functionele cookies
Deze cookies zorgen ervoor dat uw voorkeuren (zoals taalkeuze of inloggegevens) worden onthouden, zodat u een gepersonaliseerde ervaring heeft bij terugkerende bezoeken.

Doel bewaartermijn:1 dag tot 6 maanden, afhankelijk van uw voorkeuren

Marketing- en advertentiecookies

Deze cookies worden gebruikt om u gerichte advertenties te tonen op basis van uw surfgedrag. Ze kunnen door ons of door derde partijen worden geplaatst, zoals Google Ads of Facebook.

Doel bewaartermijn: 30 dagen tot 2 jaar

Third-party cookies

Cookies die door externe partijen worden geplaatst, zoals sociale media-integraties (bijv. YouTube-video's of Facebook-pixels) of andere diensten die wij gebruiken.

Doel bewaartermijn: 30 dagen tot 2 jaar, afhankelijk van de derde partij